De kracht van Scrum voor een online team

Software-implementaties worden steevast te laat en te duur opgeleverd, en dan voldoet het systeem ook nog niet.

scrumKan zo’n project niet meer agile (http://agilemanifesto.org/) en flexibel worden aangepakt? Een beetje zoals een rugbywedstrijd, waarbij de teams regelmatig schouder aan schouder een ‘scrum’ vormen en daarna een stuk van het speelveld…

Werkmethode Scrum:

In een vaste cadans kort-cyclisch werkbare verbeteringen maken

Korte uitleg: In Scrum (vorm van Agile) werk je met een team aan behapbare delen van de werkvoorraad die tastbare tussenresultaten geeft. Dit doe je met een multidisciplinair team die dagelijks afstemt, tweewekelijks oplevert en tussentijds evalueert en verfijnt.

Projectmanagement vs Scrum:

kanonProjectmanagement begint pas als de inkt van de analyse volledig is opgedroogd. Na analyse wordt op hoog niveau de beste oplossing bedacht die uitgevoerd moet worden.

katapultScrum staat voor het klein maken van elk probleem (Slice the elephant) en stapsgewijs verbeteren.

Stel: je opdracht is om een vogel uit de lucht te schieten, welke methode zal als eerste successen boeken? De ontwikkeling van een mega-kanon of een hand-katapult?

Projectmanagement: Eerst alles definiëren

  • De allerbeste oplossing maken

Projectmanagement begint pas als de inkt van de analyse volledig is opgedroogd. Na analyse wordt op hoog niveau de beste oplossing bedacht die uitgevoerd moet worden.

Scrum: Begin klein

  • Verbeter stapsgewijs
  •  “Test and adapt”

Scrum staat voor het klein maken van elk probleem (Slice the elephant) en stapsgewijs verbeteren.

Waarom scrum voor een online team?

Duidelijke structuur en samenwerking

  • Geen oeverloze overleggen
  • Multidisciplinaire aanpak
  • Is transparant en makkelijk bij te sturen
  •  Haalt beste uit mensen

cadans-scrumScrum is een Agile methode die het beste uit mensen haalt. De anti-hiërarchische manier van werken geeft iedereen inspraak in werkvoorraad oplossingsrichtingen. Dit is niet alleen leuker werken maar garandeert ook de beste oplossing.

De getimeboxte meetings binnen scrum zijn essentieel. Ze zijn bedoeld om de werkvoorraad scherp te krijgen, werk behapbaar te maken en van elkaar te weten wat je doet. Een goede scrummaster ziet er op toe dat dit efficiënt gaat.

Online beheer en ontwikkelteams hebben te maken met uitdagingen die meerdere disciplines nodig hebben. Uitdagingen moeten altijd vanuit meerdere perspectieven bekeken worden: Vanuit gebruikers-, business- en technologieperspectief. Scrummen met een multidisciplinair team betekent dat al deze zienswijzen meegenomen worden in elke gekozen oplossing.

Scrum staat voor transparantie. Niet meet maanden wachten op een eindresultaat wat niet meer bij te sturen is maar elke twee weken inzicht in de stand van zaken.

Scrum staat ook voor plezier in je werk en dingen georganiseerd bespreekbaar maken. Dit alles haalt echt het beste uit de teamleden.

Wat gaat er mis zonder scrum bij het groeien van de ambities van een online afdeling?

  • Niks
  • Langere time-to-market
  • Meer afstemming en overleg
  • Minder kansen om bij te sturen
  • Grotere kans dat software / websites niet optimaal zijn voor eindgebruikers

Op zich hoeft er niks mis te gaan als we in de verzuilde en projectmatige huidige werkmethode doorgaan.

Scrum zorgt voor het inbedden van een manier van werken die al bij veel organisaties geleid heeft tot:

  • kwaliteitsverbetering van de eindproducten,
  • snellere time-to-market
  • en hogere medewerkers-tevredenheid
Geplaatst in Artikelen, Inspiratie, Weblog